PRIVACY

Privacy statement

Last updated: 10 September 2026

Maltalents respects your privacy and handles personal data carefully. This privacy statement explains which personal data we may process, why we process it and what rights you have.

1. Who is responsible for your data?

Maltalents is responsible for the processing of personal data described in this statement. You can contact us at info@maltalents.com or +31(0)683858737.

2. Which personal data do we process?

Depending on how you contact or work with us, we may process data such as:

name and contact details;
e-mail address and telephone number;
CV, work experience, education and professional profile;
information about career wishes, availability and ambitions;
information you provide in messages, applications or conversations;
company and contact details of clients and business relations.

Please do not send sensitive personal data, such as medical information, a citizen service number (BSN), passport copies or other special categories of personal data unless this is specifically necessary and legally permitted.

3. Why do we process personal data?

We may use personal data to:

respond to questions and contact requests;
assess candidates for current or future vacancies;
introduce candidates to potential employers, where appropriate;
provide recruitment and related services;
maintain contact with clients and business relations;
comply with legal and administrative obligations.

4. Legal basis

We process personal data only when there is a lawful basis to do so. Depending on the situation, this may be because processing is necessary to take steps at your request, to perform an agreement, because we have a legitimate business interest, because the law requires it, or because you have given consent.

5. Sharing data with others

We do not sell personal data. We may share data with service providers that help us operate our business, such as hosting or e-mail providers. Candidate information is only shared with prospective employers when this is appropriate for the recruitment process and in accordance with applicable privacy rules.

6. Retention

We do not keep personal data longer than necessary for the purpose for which it was collected, unless a longer retention period is required by law. Recruitment information that is no longer needed will be deleted or anonymised within a reasonable period. Where we rely on consent for longer retention, you may withdraw that consent at any time.

7. Security

We take appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss, unauthorised access, alteration or misuse.

8. Your privacy rights

You may have the right to access, correct or delete your personal data, restrict or object to processing, and in certain cases receive your data in a portable format. Where processing is based on consent, you may withdraw that consent at any time.

You can send a privacy request to info@maltalents.com. We may ask for additional information to verify your identity.

9. Cookies and website statistics

The current Maltalents website does not use advertising cookies or tracking cookies and does not use analytics tools that create visitor profiles. If this changes, this privacy statement and, where required, the cookie information will be updated.

10. Contact form and e-mail

The contact form on this website prepares an e-mail in your own e-mail program. The website itself does not store the form contents in a database. Once you send the e-mail, the information is processed through the relevant e-mail services and by Maltalents in order to respond to your message.

11. Changes

We may update this privacy statement when our services, systems or legal obligations change. The most recent version will always be published on this page.

12. Questions or complaints

If you have a question about privacy, please contact us first at info@maltalents.com. You also have the right to submit a complaint to the competent data protection authority.

Maltalents respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij kunnen verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Maltalents is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. U kunt contact met ons opnemen via info@maltalents.com of +31(0)683858737.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u contact met ons heeft of van onze diensten gebruikmaakt, kunnen wij onder andere verwerken:

naam en contactgegevens;
e-mailadres en telefoonnummer;
cv, werkervaring, opleiding en professioneel profiel;
informatie over loopbaanwensen, beschikbaarheid en ambities;
informatie die u zelf verstrekt in berichten, sollicitaties of gesprekken;
bedrijfs- en contactgegevens van opdrachtgevers en zakelijke relaties.

Stuur ons bij voorkeur geen gevoelige persoonsgegevens, zoals medische gegevens, een BSN, kopieën van identiteitsbewijzen of andere bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit specifiek noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken om:

vragen en contactverzoeken te beantwoorden;
kandidaten te beoordelen voor huidige of toekomstige vacatures;
kandidaten waar passend voor te stellen aan potentiële werkgevers;
recruitment- en aanverwante diensten uit te voeren;
contact te onderhouden met opdrachtgevers en zakelijke relaties;
te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn omdat de verwerking nodig is om op uw verzoek stappen te nemen, om een overeenkomst uit te voeren, vanwege een gerechtvaardigd bedrijfsbelang, omdat de wet dit verlangt, of omdat u toestemming heeft gegeven.

5. Delen van gegevens met anderen

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij kunnen gegevens delen met dienstverleners die ons ondersteunen, bijvoorbeeld voor hosting of e-mail. Informatie over kandidaten wordt alleen met potentiële werkgevers gedeeld wanneer dit passend is binnen het recruitmentproces en overeenkomstig de geldende privacyregels.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft. Recruitmentgegevens die niet meer nodig zijn, worden binnen een redelijke termijn verwijderd of geanonimiseerd. Als wij gegevens langer bewaren op basis van uw toestemming, kunt u die toestemming altijd intrekken.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of misbruik.

8. Uw privacyrechten

U kunt onder meer het recht hebben om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te beperken of daar bezwaar tegen te maken en in bepaalde gevallen uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Als een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming altijd intrekken.

U kunt een privacyverzoek sturen naar info@maltalents.com. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren.

9. Cookies en websitestatistieken

De huidige website van Maltalents gebruikt geen advertentiecookies of trackingcookies en gebruikt geen analysetools waarmee bezoekersprofielen worden opgebouwd. Als dit verandert, passen wij deze privacyverklaring en waar nodig de cookie-informatie aan.

10. Contactformulier en e-mail

Het contactformulier op deze website maakt een e-mail klaar in uw eigen e-mailprogramma. De website zelf slaat de inhoud van het formulier niet op in een database. Zodra u de e-mail verstuurt, worden de gegevens verwerkt via de betreffende e-maildiensten en door Maltalents om uw bericht te beantwoorden.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.

12. Vragen of klachten

Heeft u een vraag over privacy? Neem dan eerst contact met ons op via info@maltalents.com. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder.